先問一個問題：你公司裡，有沒有這三件事？
打報價單
客戶來信詢價，業務要翻價目表、算折扣、一格一格打報價單。一張半小時。
整理會議紀錄
開完會，總有人要再花一個小時，把重點和待辦整理出來發給大家。
月底對單據
進貨單、訂單、發票一張一張比，眼睛看到花掉，還是會漏。
它們有一個共同點：重複、有規則、量大。
而且每個月都在花錢。
示範算法。免費診斷時，換成你們的數字現場算。
我們做三件事：量清楚、裝好、陪你們用到會
盤點
第一天就量：哪件事最花時間、一件要幾分鐘。也告訴你哪些事不該做。
建置
在公司放一台專用主機，帳號和權限開好。
陪跑六個月
每個月到公司，教會你們一件事，量給你看省了多少。
我們用的工具是 AI。但你不用懂它，就像你不用懂引擎，也會開車。
一個例子：報價單會變成這樣
客戶來信
把詢價信整封貼進去
AI 打草稿
讀規格、查價目表、套折扣、排好格式
業務確認
核對價格和數量，有錯當場改
寄出
跟以前一樣，由業務寄
原本
一張 30 分鐘現在
一張 6 分鐘每個月 60 張
省 24 小時，約 NT$7,200示範數字。實際省多少，以導入第一天雙方一起量的時間為準。
怎麼知道有沒有效：每個月，數字自己說話
本月省下的工時
本月省下的人事成本
正在跑的工作流
- 報表從你公司的主機自動產出，不是我們寫給你看的。
- 每一筆原始紀錄都列出來，數字可以自己手算回去。
- 每個月直接跟付出去的費用比：省下的，有沒有比付出去的多。
數字為示範資料。
我們不會跟你說「AI 很準」。
我們會告訴你它哪裡準、哪裡不準，而且量給你看。
因為一套你不知道它什麼時候會錯的系統，比沒有系統更危險。
你可能會擔心的四件事
資料會不會外流？
第一堂課就講清楚什麼不能貼：客戶個資、報價成本、未公開的圖面與合約。工作流跑在你公司的專用主機，帳號開在你公司名下。
員工學不會怎麼辦？
全部用你們真的在做的工作來練，不教程式。每堂課一張操作卡，忘了隨時問 24 小時的問答窗口。
會不會裝完就走？
六個月，每個月到公司兩次、視訊兩次，每次 2 小時。一直陪到你們自己會用。
花了錢，看不到效果？
每個月一份成效報表，你自己核對。第五個月一起看數字，再決定要不要續。
AI 在你公司有一個家
一台專用主機，放在辦公室旁邊。
- 專門跑工作流，員工的電腦關機也不影響。
- 不加入公司網域，不動你們現有的系統。
- 硬體由你公司自己買，我們只開規格。
裡面裝的五層
- 帳號與權限：誰能用、用多少
- 工作流：每個月多一個
- 公司知識庫：規格、報價慣例都問得到
- 資安規範：白紙黑字
- 成效報表：每月自動產出
合作模式：每個月到公司兩次、視訊兩次，六個月一期
一起做
本月的工作流，現場一起做出來。
追蹤
回去真的用了嗎？卡在哪？
上線
正式進流程，量省了多少。
下一件
看數據，選下個月做什麼。
六個月的進度
平常的問題，隨時問 24 小時問答窗口；答不出來的記下來，見面時一次處理。
合作就送 cool42：讓專用主機自己顧好自己
主機 24 小時在跑，溫度太高會自己降速、自己處理，不用有人盯著。這本身就是一個「無人值守」的例子。
我們自己做的作品
客戶要看的是「你會不會做」。這些都是我們自己的作品，公開可查。
為什麼叫 okle42？
前半是台灣人常說的「OK啦」：沒問題、交給我。
後半的 42 是馬拉松的公里數。導入新工具是馬拉松，不是短跑；我們每個月陪你跑，不是裝完就走。
下一步：免費診斷 30 分鐘
聽你講公司裡最花時間的三件事。
現場挑一件，量它現在要花多少時間。
回去給你一頁：如果導入，每個月大約省多少。
不收費、不綁約。
FAQ
okle42 是做什麼的？
okle42 是中小企業流程改善顧問。我們找出公司裡重複、有規則、量大的工作，例如報價單、會議紀錄、對單據，用 AI 工具把它們變成自動或半自動的流程，並陪公司六個月學會使用。
我們公司完全不懂 AI，可以嗎？
可以。我們全部用你們真的在做的工作來練，不教程式。每堂課一張操作卡，平常有問題隨時問 24 小時的問答窗口。
要花多少錢？
費用依公司規模和要改善的流程而定。先做免費診斷 30 分鐘，我們會給你一頁估算：如果導入，每個月大約省多少，你再決定要不要開始。
公司的資料安全嗎？
工作流跑在你公司自己的專用主機，帳號開在你公司名下。第一堂課就講清楚哪些資料不能貼進 AI，資安規範寫成白紙黑字。
怎麼知道真的有效？
每個月一份成效報表，從你公司的主機自動產出，列出每一筆原始紀錄，數字可以自己核對。第五個月一起看數字，再決定要不要續約。
服務地區在哪裡？
到公司服務的範圍在台灣。歡迎先用 LINE、Email 或電話跟我們聊聊。